Ska du köra en tjänstebil, förmånsbil, företagsbil eller firmabil i ett annat EU-land? Då är det viktigt att kunna visa att du har rätt att använda fordonet.
Enligt EU regler ska en tjänstebil normalt vara registrerad i det land där företaget är etablerat. Om du blir stoppad vid en kontroll utomlands kan du även behöva visa dokument som förklarar varför du kör bilen och vilken koppling du har till företaget.
TRF-kort kan visa att du har tillåtelse att använda bilen
Ett TRF-kort är en handling som kan användas för att dokumentera att fordonsägaren eller företaget har gett en viss person rätt att köra och använda bilen.
För företag som låter anställda använda tjänstebilar, förmånsbilar, firmabilar eller andra företagsbilar utomlands kan ett TRF-kort vara ett enkelt sätt att tydliggöra:
- vilket företag som äger eller disponerar bilen
- vem som har fått rätt att använda fordonet
- vilket fordon tillståndet gäller
- att företaget eller fordonsägaren har godkänt användningen
Sådan dokumentation kan vara värdefull om bilen och föraren kontrolleras i ett annat land.
Bra dokumentation kan förenkla en kontroll
När du kör en bil som ägs, leasas eller disponeras av ett företag är det inte alltid föraren som står som registrerad ägare. Därför kan det vara viktigt att kunna visa att du använder bilen med företagets tillåtelse.
Det gäller oavsett om bilen kallas tjänstebil, förmånsbil, företagsbil, firmabil eller arbetsbil.
Ett TRF-kort kan användas som dokumentation för att styrka att bilen har upplåtits till den aktuella föraren.
Kort sagt
Kör du företagets bil utomlands bör du kunna visa att du har rätt att använda den och att företaget har godkänt användningen.
Tydliga handlingar kan göra det enklare för både företaget och föraren om bilen stoppas för kontroll utomlands.
*Du behöver alltid själv kontrollera vilka lagar, regler och dokumentkrav som gäller för den destination eller de länder där bilen ska användas.
Läs mer på Europe.eu om regler för tjänste- och företagsbilar utomlands.