RAFF-intyget används när en verksamhet behöver visa att ett fordon används i tjänsten. Dokumentet fungerar som ett verifierande underlag som visar att fordonet används för arbetsrelaterade ändamål och inte som privat tillgång.
Fordon som ägs eller leasas av ett företag ska i första hand användas inom verksamheten. Privat användning får endast ske i ringa omfattning – det vill säga vid högst tio tillfällen per år eller sammanlagt 100 mil. Om gränsen överskrids uppstår en förmånsbeskattning.
Med hjälp av RAFF-intyget kan verksamheten dokumentera hur fordonet används, i vilket sammanhang det används och var det förvaras. Intyget används ofta vid revision, redovisning eller intern kontroll och kan uppvisas som bevis på att fordonet används i tjänsten.
RAFF-intyget kompletterar andra underlag såsom körjournal och serviceplaner. Det skapar en tydlig och samlad dokumentation av fordonets användning och gör det enkelt för verksamheten att visa att användningen följer gällande regler och praxis.
Verksamheter väljer att upprätta RAFF-intyg i samband med fordonsinköp, leasing eller som en del av den löpande administrationen. Det ger struktur, tydlighet och trygghet i hanteringen av fordon som används i tjänsten.