När ett nytt aktiebolag startas är ett av de första stegen att öppna ett företagskonto. För att banken ska kunna genomföra detta krävs ofta ett aktieboksintyg.
Ett aktieboksintyg är en underskriven bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna i aktieboken är korrekta och stämmer med bolagets register. Eftersom själva aktieboken saknar underskrift räcker den inte alltid som bevis, och därför kräver banker en kompletterande handling.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg. Vid nystart av ett bolag och i samband med att ett företagskonto öppnas är det därifrån intyget beställs.
Bankens behov av aktieboksintyg vid bolagsstart
Banker är enligt lag skyldiga att veta vem som äger och kontrollerar ett bolag. Detta regleras bland annat genom kundkännedom (KYC). När ett nytt aktiebolag ska öppna sitt första företagskonto behöver banken därför kunna verifiera bolagets ägarstruktur.
Aktieboksintyget fyller här en central funktion. Genom styrelsens underskrift blir det ett giltigt bevis på att aktiebokens uppgifter är riktiga och aktuella. Utan ett sådant intyg riskerar processen att dra ut på tiden eller i vissa fall inte gå att slutföra.
Vanligt krav
För svenska aktiebolag är det idag vanligt att banker rutinmässigt begär aktieboksintyg vid nystart. Detta gäller särskilt i samband med öppnande av företagskonto, men även senare när nya banktjänster eller krediter ansöks om.
Vid nystart av aktiebolag och öppnande av företagskonto kräver banker ofta ett aktieboksintyg. Intyget beställs hos Skaffa aktieboksintyg här och fungerar som bekräftelse på att aktiebokens uppgifter är riktiga.